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SCI论文
发布时间：2026-06-09 16:45
在 SCI 论文发表过程中，作者单位(Affiliation)信息不仅关系到论文归属，还涉及科研绩效认定、基金报销、职称评审以及科研成果统计等问题。
近年来，随着高校、医院、科研院所人才流动频繁，不少研究人员会遇到这样一种情况：
论文投稿时仍在原单位工作，但在论文审稿、修回(Revision)甚至接收(Accept)阶段已经完成工作调动。由于原单位不再认可相关科研成果，或者无法继续报销课题经费，作者希望将“第一署名单位”调整为现工作单位。
那么，SCI论文修回阶段是否可以申请变更第一署名单位?杂志社是否允许修改作者单位信息?需要准备哪些材料?本文将进行详细解析。
答案是：
可以申请，但是否批准取决于期刊政策以及变更原因是否合理。
大部分SCI期刊允许作者在以下阶段申请修改作者信息：
Major Revision阶段
Minor Revision阶段
Accepted但未Proof阶段
Proof校样阶段
但编辑部通常会重点审核：
修改原因是否真实
是否涉及学术不端
是否影响论文归属
全体作者是否知情并同意
如果仅仅是为了提高单位排名、增加科研绩效或者规避单位管理规定，通常较难获得批准。
而由于工作调动、劳动关系变更、基金报销要求变化等客观原因提出申请，则更容易被编辑部接受。
以下情况是编辑部相对容易接受的变更理由：
例如：
高校教师离职
医院医生调岗
科研人员入职新单位
博士后出站
此时作者已与原单位解除劳动关系。
论文修回期间主要科研工作由新单位支持完成，申请变更署名单位通常具备合理性。
部分论文虽然最初在原单位开展研究，但：
数据补充
实验验证
图表修改
英文润色
回复审稿意见
均在新单位完成。
这种情况下，编辑部可能允许：
新单位作为第一署名单位
原单位作为第二署名单位
或者同时保留双单位署名。
部分科研项目存在：
项目负责人变更
基金转拨
项目依托单位调整
当基金管理要求与单位归属发生变化时，也可能成为申请修改单位信息的重要依据。
从编辑部角度来看：
作者单位不仅是联系方式。
更重要的是：
论文发表后会被：
Web of Science收录
Scopus收录
PubMed收录
各类高校科研数据库统计
单位信息直接影响：
科研绩效考核
学科评估
世界大学排名
科研经费统计
因此编辑部会特别谨慎。
如果未经共同作者同意擅自修改单位信息，可能导致：
作者投诉
单位投诉
学术争议
严重情况下甚至可能导致论文撤稿(Retraction)。
因此多数SCI期刊会要求：
所有作者共同确认单位变更申请。
不同期刊要求略有差异，但通常包括以下内容：
内容应包括：
论文题目
稿件编号(Manuscript ID)
当前单位信息
拟变更单位信息
变更原因说明
重点强调：
工作调动事实
科研支持来源变化
不涉及作者贡献调整
许多出版社会要求：
所有作者签字
或所有作者邮件确认
声明内容包括：
同意单位变更
不存在署名争议
不影响作者贡献排序
这是编辑部最重视的文件之一。
可提供：
入职证明
劳动合同
聘用通知
单位介绍信
用于证明作者确实已经完成单位变更。
如果涉及基金归属问题：
可补充：
基金管理要求
项目变更通知
经费归属文件
提高申请通过率。
申请邮件应保持专业、简洁。
重点说明：
当前稿件状态
工作调动情况
申请调整内容
全体作者已同意
避免出现：
“原单位不给报销”
“单位不认可成果”
“领导要求修改”
这类内部管理问题。
编辑部更关注的是：
论文科研工作的真实归属和作者信息准确性。
因此建议采用：
employment transfer
affiliation update
institutional change
current institutional affiliation
等国际学术出版中常见表述。
正常情况下不会。
只要：
修改理由合理;
材料完整;
作者意见一致;
编辑部通常会将其视为行政信息更新。
但如果涉及：
作者顺序变更;
通讯作者变更;
单位归属争议;
基金信息冲突;
则可能进入额外审核流程。
部分期刊甚至需要学术编辑(Academic Editor)单独批准。
因此建议：
尽量在Revision阶段提出申请，而不是等到论文Online Publication后再申请修改。
后者不仅流程更复杂，还可能涉及发表后更正(Corrigendum)，增加时间成本和出版风险。
从实际案例来看，以下做法通过率更高：
发现单位信息需要调整时，尽量在修回提交前同步申请。
工作调动证明、作者同意函、说明信缺一不可。
强调：
工作关系变更
科研支持主体变化
单位归属更新
而非单位内部报销政策。
如期刊有Author Services系统，可同步提交邮件和系统备注，避免遗漏。
可以。多数SCI期刊允许在Revision、Proof或正式录用前申请修改作者单位信息，但需提供合理说明和相关证明材料。
部分期刊允许，但审核会更加严格。通常需要所有作者共同确认，并说明修改原因。
不一定。
如果论文主要研究工作是在原单位完成，很多作者会保留原单位作为第一署名单位，并将新单位标注为Current Address。
具体应结合期刊政策和单位要求判断。
建议在收到审稿意见后尽快核查作者信息、基金信息及署名单位。如涉及单位调整，可提前咨询专业论文服务团队协助准备变更材料、编辑沟通文件及作者确认文件，避免因格式或流程问题延误论文发表。
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