投稿后状态一直“With Editor”超过一个月：系统催还是发邮件？附邮件话术模板

　　很多第一次投稿SCI、SSCI或者EI期刊的同学，在投稿系统里看到状态长时间停留在“With Editor”时，都会开始焦虑：

　　是不是编辑没看到稿件?

　　是不是文章被拒了?

　　要不要催稿?

　　用系统催还是直接发邮件?

　　超过一个月正常吗?

　　尤其是一些硕士、博士或者需要赶毕业的作者，看到状态一直不动，心理压力会越来越大。

　　实际上，“With Editor”并不一定代表坏结果，但如果时间过长，确实需要判断是否应该主动跟进。本文会详细分析“With Editor”状态的含义、不同时间段该怎么处理，以及如何礼貌催稿，同时附上可直接使用的英文邮件模板。

　　什么是“With Editor”状态?

　　投稿系统中的“With Editor”，通常表示：

　　你的稿件已经成功提交，目前正在由编辑处理。

　　这个阶段编辑一般会做几件事：

　　检查稿件格式

　　判断是否符合期刊方向

　　决定是否送外审

　　邀请审稿人

　　因此，“With Editor”其实是投稿后的初步审核阶段。

　　“With Editor”多久算正常?

　　不同期刊处理速度差别很大。

　　一般来说：

　　1周以内

　　通常属于正常状态，很多编辑还没开始正式处理。

　　2–4周

　　仍然比较常见，尤其是：

　　投稿量大的期刊

　　审稿人难找的领域

　　节假日期间

　　超过1个月

　　这时候就需要开始关注了。

　　可能情况包括：

　　编辑还没处理

　　一直没找到审稿人

　　稿件卡在副编辑那里

　　系统没有更新

　　虽然不一定是坏消息，但建议开始适度跟进。

　　超过2个月

　　如果仍然“With Editor”，通常建议主动联系编辑部。

　　因为部分期刊确实存在：

　　系统延迟

　　稿件积压

　　编辑遗漏

　　系统催稿还是发邮件?

　　这是很多作者最纠结的问题。

　　答案其实取决于期刊系统是否提供“Contact Editor”或“Send Reminder”功能。

　　情况一：系统内可以催稿

　　有些投稿系统会提供：

　　Send E-mail

　　Send Reminder

　　Contact Journal

　　这种情况下：

　　建议优先使用系统功能。

　　原因是：

　　编辑更容易看到

　　不容易遗漏

　　会自动关联稿件编号

　　情况二：系统没有催稿入口

　　这种情况下：

　　建议直接发邮件给编辑部或handling editor。

　　但要注意：

　　催稿邮件一定不能情绪化。

　　很多作者容易写成：

　　“为什么还不审稿?”

　　“已经一个月了怎么没消息?”

　　“请尽快处理”

　　这种表达很容易让编辑反感。

　　正确思路应该是：

　　“礼貌确认稿件当前状态”。

　　催稿前先判断一个问题：你是不是太早了?

　　很多作者投稿7天就开始催稿。

　　实际上：

　　大部分SCI期刊编辑处理周期本来就比较长。

　　一般建议：

　　至少等3–4周

　　再考虑第一次跟进

　　如果是顶刊或者热门期刊，时间可能更久。

　　催稿邮件怎么写更容易被回复?

　　核心原则只有三个：

　　简洁

　　不要长篇解释。

　　礼貌

　　避免质问语气。

　　明确

　　一定写清：

　　稿件标题

　　投稿编号

　　投稿时间

　　“With Editor”催稿英文模板(适合超过1个月)

　　下面这个模板属于比较稳妥、学术场景常用的写法。

　　可以根据自己的情况微调。

　　下面是适合发送给编辑的英文邮件模板：

　　Inquiry About Manuscript Status

　　Dear Editor,

　　I hope this email finds you well.

　　I am writing to kindly inquire about the current status of my manuscript entitled “[Manuscript Title]” (Manuscript ID: XXXXX), which was submitted to the journal on [Submission Date].

　　The submission system has shown the status “With Editor” for over one month, so I would like to check whether there are any updates regarding the review process.

　　I understand that the editorial process may take time, and I sincerely appreciate your efforts and consideration.

　　Thank you very much for your time. I look forward to hearing from you.

　　Best regards,

　　[Your Name]

　　如果编辑一直不回复怎么办?

　　很多期刊编辑确实回复比较慢。

　　一般建议：

　　第一次催稿后等待7–10天

　　不要连续频繁发送邮件

　　第二次跟进时保持礼貌

　　如果长期完全没有回应，可以考虑：

　　联系journal office

　　查询期刊平均审稿周期

　　必要时评估撤稿可能性

　　“With Editor”一定是坏结果吗?

　　并不是。

　　实际上，有些文章：

　　编辑内部讨论时间长

　　难找审稿人

　　副编辑处理慢

　　都会导致“With Editor”时间变长。

　　很多最终录用的论文，也经历过长时间“With Editor”。

　　因此：

　　“时间长”不等于“被拒稿”。

　　哪些情况可能需要警惕?

　　如果同时出现以下情况，需要多注意：

　　超过2个月毫无变化

　　编辑完全不回复

　　系统长期不更新

　　期刊口碑本身较差

　　这时候可以适当提高跟进频率。

　　FAQ 常见问题

　　Q：“With Editor”超过一个月正常吗?

　　A：部分期刊属于正常情况，尤其是投稿量较大的SCI期刊。但如果超过1个月没有任何变化，可以考虑礼貌跟进一次。

　　Q：催稿会不会影响录用结果?

　　A：正常、礼貌的催稿一般不会影响审稿结果。编辑每天都会收到类似邮件，关键是避免情绪化表达。

　　Q：投稿系统和编辑邮件哪个更好?

　　A：如果系统支持催稿功能，建议优先使用系统。如果没有相关入口，再选择邮件联系编辑。

　　Q：不知道怎么写催稿邮件怎么办?

　　A：很多第一次投稿的作者不太熟悉英文邮件表达，也担心措辞不专业。一些学生或科研作者会参考像海马课堂这样的学术支持平台，了解投稿沟通、邮件表达以及论文投稿流程相关内容，避免因为表达不规范影响沟通效率。