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谢菲尔德大学留学准备课堂Presentation的七个窍门

发布时间:2023-11-03 10:30

许多留学生会发现,英国大学不仅布置书面作业也布置其他类型的作业,比如Presentation。在本文中,我们总结了谢菲尔德大学留学准备课堂Presentation的七个窍门,供您在学校或大学里为家庭作业、小组项目或学术研究制作和演示精彩的演示文稿。
谢菲尔德大学留学准备课堂Presentation的七个窍门

1.精彩的开场白

你的第一张幻灯片很可能会给听众留下深刻印象,宝贵的前几秒钟很可能会影响听众听完你的演讲后对你的看法。就像演示文稿本身一样,你的开场白既要内容丰富,又要通俗易懂。以下是第一张幻灯片应包含的重要元素:

标题。字体要足够大,不要害怕添加重音。标题应该易读易记。

副标题。更详细地描述你的主题,帮助听众充分理解。

演讲者姓名。当你在演讲中自我介绍时,不认识你的人很容易忘记如何称呼你。

演讲日期。

2.从结构开始

任何成功演讲的基石都是结构。无论你对自己的主题有多了解,也无论你准备了哪些材料来说明你的演讲,重要的是要组织好你的叙述,让听众能够轻松地理解和吸收信息。

首先,你可以在开场幻灯片中列出演讲的章节,让听众知道他们将学到什么。您可以使用简单的圆点或编号列表,如果结构足够复杂,也可以创建一个表格。

然后在整个演示过程中遵循这一结构,以帮助您和其他人浏览演示文稿。在每张幻灯片上注明章节名称,以便清楚地说明所涉及的章节。给每一页编上序号,这样人们在提出问题或返回到任何一张幻灯片复习时,就可以很容易地参考任何章节。

演示文稿的结构不仅有助于他人了解你的演示文稿,也是开始制作演示文稿的好方法。有了一个好的大纲,就更容易组织大量的输出内容。

3.幻灯片多,内容少

幻灯片要简短,只包含要点。听众在聆听您的演讲时,您必须提供所有细节,而幻灯片则可以帮助您展示您正在解释的主题和事件与重要视觉信息(如图表和图像)之间的关系。

避免使用完整的句子和段落,因为它们难以理解。取而代之的是,写上你听起来难以看清和记住的内容,比如名字和数字。

较短的文字还能使字体变大,让每个人都能看得更清楚,这在你在一个大房间里做演示时尤为重要,因为坐在较远位置的人无法像前面的人一样看清所有内容。

幻灯片的实际数量与演讲的长度无关,因此使用几张浅显的幻灯片比使用一张包含大量信息的幻灯片要好。

4.遵循 10-20-30 规则

一般来说,演示基于三个关键要素:信息、时间和可及性。成功的演讲都被认为符合这一框架:

一般人在一次演讲或会议中无法吸收 10 个以上的概念,如果你给了人们太多的思考空间,那么你的工作很有可能白费。

持续时间不应超过 20 分钟,因为一个人很难在没有休息的情况下长时间保持注意力集中。

字体大小至少应为 30 点,以便于人们阅读,同时要考虑到每个人的视力和屏幕距离不同。

5.保持注意力

人们的注意力持续时间出奇地短,这对信息消费有很大影响,即使他们对主题感兴趣。更不用说随着日常生活中信息量的急剧增加,越来越多的人受到复杂思维模式的影响。

人们很可能会分心或睡着,尤其是当你的演讲时间较长并包含大量新信息时。在演讲中加入短暂的休息和吸引注意力的元素非常重要:

在新章节和重要部分之前休息一下。

包含简短的唤醒问题。例如,询问听众与主题相关的经验或观点。

在幻灯片中添加各种内容,如照片、视频、动画或生动的图表。

6.添加结论

确保听众记住您的演示的最佳方法是添加一个结论。在演讲结束时添加总结是必须的,而在幻灯片中添加简短的结论,或至少在每节演讲后添加结论,也同样有用。

7.为演讲准备笔记

准备充分的文字和笔记将有助于您为演讲做好准备,并保持对演讲的信心。根据自己的能力,您可以打印出更详细的演讲稿,将其保存到移动设备中,或者添加简短的引语,帮助自己记住关键观点。

但不要高估自己。如果你压力过大,不仅会降低即兴发挥的能力,还可能忘记一些必要的细节。

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