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如何Proofreading你的论文才能万无一失?

发布时间:2023-10-12 10:54

您可能已经花了数月或数年的时间来呈现内容,阅读、写作和改写,进行深入研究,并以清晰、合乎逻辑的方式呈现您的论点。如果因为拼写和语法错误或设计和格式不一致而导致作品分数降低,那就是对自己的不负责任。因此,请花时间校对您的毕业论文或学位论文,或者找其他人(如家人或同事)校对。我整理了一份建议清单,供您在提交作业前使用,以确保您获得应得的成绩。
如何Proofreading你的论文才能万无一失?

1.在提交作业之前慢慢来

如果您决定自己校对作业,请先让自己休息几天,哪怕只有一天。这样,您就可以用全新的眼光审视作业,发现自己可能遗漏的任何错误,这会大大提高你的工作效率。

2.组织论文

休息片刻后,您应该再看看论文的整体结构。检查引言是否很好地总结了您的工作。检查各个部分是否以合乎逻辑的方式相互衔接。在过去的一周中,您可能做了大量的编辑工作--请检查您是否不小心遗漏了可能会影响论证逻辑流畅性的重要观点。

3.格式

检查文档的格式是否正确。例如

a.所有标题和小标题的样式是否一致?所有标题和小标题的字体大小是否相同?

b.标题/章节的自动编号是否一致?自动编号很容易出错,尤其是小标题。

c.您是否检查过表格和数字的编号是否一致?例如,如果您参考第 322 页的表 3,请确保它在正确的页面上!

d.您是否检查过表格和图表的标题是否正确?

e.有标题的表格。标题概览的设置是否正确?您是否检查过所有页码的显示是否正确?

f.页码是否正确?是否插入了页码?

4.风格一致性

即时创建样式表通常是个好主意。其中包括:

a.大写和连字符。

b.如何使用数字以确保一致性,例如,数字 1 至 9 使用单词,而数字 10 及以上则不使用单词。

c.英文拼写还是美式拼写?无论使用哪种写法,都应保持一致,如 conduct/behaviour。

d.词尾-ise/-ize的一致性。几乎所有校对者都会混淆 "realise "和 "realise"。

5.拼写、标点符号和语法

最后一件也是最重要的一件事就是彻底检查拼写和语法。但是要注意!拼写检查能发现明显的错误,但不是所有的错误。例如,拼写检查程序无法检测同音词,即发音相同但拼写不同的单词。例如:sitio/vista、oso/bear、cerda/enferma。此外,它也无法检测拼写错误的单词,如 forma 而不是 since,dios 而不是 bien(我曾多次看到这种错误)。

6.缩略语

我在校对学术论文时遇到的最常见问题之一就是缩略词或缩写词的使用不正确或不一致。缩略语(或简称)是一个术语的缩写或截短形式,用来代替另一个术语。首次使用一个术语时,先写全称,然后再写缩写。然后在整篇文章中使用缩写。以 BBC 为例。第一次遇到这个术语时,我们写成 British Broadcasting Corporation (BBC)(英国广播公司)。然后将缩写写在括号中,然后通篇使用缩写 BBC。

如果您的文件是一篇长篇论文或一本书,您可以选择在每章第一次提到缩写时对其进行重新定义。如果您使用了大量缩略语或简称,在论文或著作开头列出一个列表可能会很有用。这不仅能让读者更容易找到特定术语,还能帮助您交叉引用特定术语。如果您想确保您的工作前后一致,最好先彻底搜索完整术语,然后用缩写代替。

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