Proofreading

校对是写作过程的最后阶段，这毋庸置疑，有很多同学会产生这样的疑惑：“硕士论文Proofreading主要包括哪几个方面呢”其实在这一阶段，你主要的任务是对作品的语法、标点符号、拼写、漏字、重复字、间距、格式和排版错误进行评估。只有在完成所有其他更正和修改后，才能进行校对。校对是一个学习的过程。你不仅要查找错误，还要学习如何避免再犯同样的错误。如果你不确定某些内容，请查阅教科书和字典进行核对。

1.检查大小写和缩写

名称、术语、标题和小标题的拼写应一致。为找出不一致之处，应检查文件中每次使用术语时的拼写是否一致。缩写也应统一使用。每个缩写在首次使用时都应加以定义，并在其后的所有情况下替换其所代表的术语。

2.拼写检查

检查文字处理器的语言设置。是否设置为美式英语、英式英语、加拿大英语或澳大利亚英语?为确保整个文档的语言一致，请高亮显示所有文本(按 Ctrl + A 即可)，然后选择正确的英语选项。虽然这种方法可以检测到拼写不一致的地方，但请记住，Word 并不能检测到所有拼写不一致的地方。例如，在 Microsoft Word 的英国、加拿大和澳大利亚英语词典中，realize 和 realise 是同一单词的有效拼写。labour/labour 和 labelling/labelling 等词也是如此。为避免不一致，请在文档中查找拼写可能不一致的单词的两种变体。

对于 Word 无法识别的专业术语，请先对照在线词典检查拼写，以识别该词的所有正确拼写，然后将其添加到 Word 词典中。这样，只有真正拼写错误的单词才会被标记为拼写错误。

3.格式和标题检查

你可以逐一阅读所有标题，检查它们的格式是否统一。然后检查每个段落的缩进和间距是否相同。请记住，大多数样式指南建议在句号后只使用一个空格，而不是两个。

4.改变文档的外观

如果你无法打印，那么你可以考虑做些其他事情来改变文档的外观。例如，将内容复制到另一个没有格式化的文档中，或者临时改变字体大小或样式。

5.朗读你的作品

这种方法有两个潜在的缺点。首先，朗读文章所花费的时间实际上比大多数学生完成此类作业所花费的时间要长得多;其次，很难集中足够的注意力读完整篇文章。尽管如此，这也是一种很好的校对技巧，因为它迫使你放慢速度，并阻止你的大脑自动跳过单词。

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