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让英国留学生成功进行演讲的 6 个准备步骤

发布时间:2023-10-23 12:17

如果你的导师或讲师提到 "演讲 "这个词,你可能会感到惊慌失措,但其实大可不必。根据不同的主题,你可能需要在研讨会上总结阅读内容,介绍科学实验的结果,或者对小组作业进行反馈。无论主题如何,你通常都必须向导师和同学们展示自己。

虽然在听众面前站起来论证自己的观点并不容易,尤其是如果你不习惯这样做的话,但这也是一个很好的锻炼机会,因为很多雇主都会把演讲作为招聘过程的一部分。为了确保你可以获得一场成功的演讲,我们总结了一些演讲前的准备技巧,希望对你有所帮助。
让英国留学生成功进行演讲的 6 个准备步骤

1.充分准备

给自己留出充足的时间进行充分准备,因为如果你在最后一刻匆忙行事,你就会在演讲时手忙脚乱。

准备演讲时要考虑两件重要的事情,你的观众是谁?你希望听众在你结束演讲后做什么?如果你知道这两点,那么你的准备工作就会变得容易得多。

你需要规划演讲的结构和形式。一个简单而成功的演讲结构是:议程、信息、总结,或者换一种说法,告诉他们你要说什么,说出来,然后再说你刚才说了什么。为了确保自己的演讲不走弯路,你需要先问问自己想要达到什么目的。

作为计划的一部分,你可以做详细的笔记,但不要在当天使用,因为照本宣科会让人感觉不自然。如果你想携带辅助工具,请使用小卡片,因为在演讲过程中参照 A4 纸会分散注意力,而且如果你的手在颤抖,也会影响你的紧张情绪。在计划阶段,你还应考虑你希望演讲持续多长时间。设定时间限制是有原因的:如果你没有达到或超过了时间限制,你很可能会丢分,尤其是如果演讲是评估或考试的一部分。

2.明智使用图片

请记住,视觉辅助工具应该是对口头演示的补充,而不是重复或替你完成演示。虽然幻灯片应概括你的观点或说明你正在讨论的概念,但请记住,重点是你自己。

准备幻灯片和视觉辅助工具时:

保持简单。每张幻灯片仅限一个观点,避免杂乱无章,并使用简短的句子。

考虑无障碍问题。演示文稿的设计是否会导致阅读困难?在场的每个人都能读懂你的幻灯片吗?为确保你的演示无障碍,请尽量减少幻灯片的数量,使用高对比度的颜色和清晰的大字体。如果使用图形,应尽量简单,避免使用过于复杂的图表或表格。如果使用视频,确保有字幕。

不要被它们分散注意力。如果需要向听众发放传单,请在演讲开始或结束时进行。如果在中间发放,可能会扰乱演讲流程。

不要只阅读幻灯片内容,而要将幻灯片作为起点,扩展和发展你的叙述。

同样值得强调的是,演示文稿的好坏取决于其内容。演示文稿的视觉效果可能很美,但如果缺乏知识或实质内容,听众就不可能上当受骗。

3.为观众着想

从准备演出到完成演出,每个阶段都要考虑观众。为了证明你考虑过听众,请考虑他们需要多少背景信息。观众是否已经对你所演讲的主题有所了解?如果你在演讲的前半部分告诉听众他们已经知道的东西,你会让他们感到沮丧。同样,如果你直接进入细节,他们可能会感到困惑,所以找到适当的平衡点很重要。

4.与朋友一起练习

在主要活动开始前,你可以把演讲稿完整地看上几遍,并大声练习演讲。这会让你更清楚地知道演讲需要多长时间,以及是否有不太顺利的地方。这可能有点尴尬,但在听众面前练习--朋友、同学、家人或职业顾问(如果是工作)--真的很有帮助。他们的反馈对于检查要点是否简洁明了尤为重要。

请听众坐得远一些,这样你就能确保每个人都能听到你的声音,看到幻灯片。如果可能的话,在进行演讲的房间里做这项练习。这样做可以让你知道,当你大声演讲时,演讲的长度是否合适,并让你有机会习惯在他人面前表达自己。

在练习时,请牢记以下几点:

慢慢说--紧张会让你匆忙,但要尽量控制自己的语速。每个句子或段落结束时都要深呼吸。

看着听众--为了给听众留下自信的印象,经常与听众进行眼神交流。如果你使用屏幕,请站成 45 度角,这样你就能很好地看到听众和幻灯片。不要背对观众。

留出提问时间--将其计入你的时间限制,并准备好回答出现的任何问题。

另一个好建议是录制练习--你可以用手机或通过 Teams 或 Zoom 进行录制。回放并反思。问问自己是否清晰、简洁、合理。尤其要注意不太明显的因素,比如你的面部表情和外表。你给人的印象好吗?你是否语速过快或过于唐突?你是否面带微笑,富有亲和力?

5.态度积极

在演讲之前,尽量培养积极的态度。这可能说起来容易做起来难,尤其是在你紧张的时候,但它会对你的表现产生很大影响。承认自己的紧张,但不要让消极的想法占据上风。与其去想可能会出什么差错,不如想象一个积极的结果,并专注于自己能做些什么来让事情顺利进行。

那天,紧张的情绪可能会让你觉得全场都在和你作对,但事实并非如此。请记住你的老师和同学都希望你取得成功。

6.不要依赖技术

我们都曾目睹过演讲者因 U 盘损坏、无法连接互联网或投影仪无法工作而苦恼的情景。但只要稍加规划,就能将技术阻碍的风险降至最低。

如果可能,事先用在主要活动中使用的相同设备测试演示。否则,请提前到达会场并进行彩排。确保你知道如何将笔记本电脑连接到投影仪上,如果你的演示中包含网站或视频链接,请事先确保它们放在正确的位置并能正常工作。携带文件的备份副本,并打印一些幻灯片副本分发,以防出错。

如果技术的任何部分出现问题,不要惊慌。在场的每个人都会遇到这种情况。如果你做好了应对意外情况的准备,并有从容地处理这种情况,你可能会给老师留下更深刻的印象。

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