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英国卡迪夫大学如何有效的进行report写作?

发布时间:2022-09-05 08:10

如果你正在寻找记录信息的最佳方式,或以专业和深思熟虑的方式分享你的发现,报告可能是最好的方式。但如果你不知道如何写报告,你应该从哪里开始?report写作与许多其他类型的写作不同,这就是为什么在你开始之前做尽职调查是一个好主意。你需要在你的报告中包括什么?你应该如何充实每个部分的内容?根据你的具体需要,有不同的报告格式,但每种格式的结构往往是相似的。让我们来看看如何正确地写一份报告的步骤,以便你能有效地传达你的发现。
report写作

如何有效的进行report写作

1、确定你的目标

首先,也是最重要的,你为什么要写这份报告?重点或目标是什么?这是一份学术报告还是与商业有关?也许你需要整理出一份年度报告、销售报告或财务报告。还要考虑你的读者是谁。你的报告可能是仅供公司内部使用的,也可能是对外展示给投资者、客户等的。这是一份你每个月、每个季度或每年都要重新审视的定期报告吗?它是给公司里高于你的人看,还是给你的部门看?了解你的目标对于知道你的内容将包含什么以及你需要去哪里获取信息是很重要的。

2、拟定一个大纲

在没有整理出大纲之前,千万不要开始写任何东西。这将帮助你构建你的报告,了解你需要哪些资源来找到所有的结果和材料等等。这个大纲不需要太深入,但它可以为你的完整报告提供一个起点。然后,你可以在整个报告写作过程中参考这个提纲。

3、收集你的研究

开始围绕你的主题进行搜索,并收集你需要的研究,以便把你的报告放在一起。这可能是在线来源、期刊、实验,或者只是来自公司CRM或销售软件的分析和数字。把所有的研究添加到你的大纲中,这样你就知道哪些数字和信息与你的每个要点有关。一旦你完成了收集完成报告所需的一切,你就可以开始写作了。

你可能需要回去寻找更多的信息,并在整个过程中做更多的研究,这也没关系。但是,一旦你觉得你已经掌握了你需要涵盖的材料,你就可以进入下一个步骤,开始编写报告生成器了。

4、如何撰写报告的封面页

现在我们准备开始写你的报告封面页了! 当你第一次写封面时,用一个模板开始是个好主意。这可以帮助你为你的报告设计加分,使它不只是一个黑白的word文档。它还可以帮助你以一种审美的方式设计你的标题页,使它在你的听众面前脱颖而出。

在确定如何写报告的封面时,你最多要包括五件事,其中最重要的自然是你的报告的标题。其他内容包括报告的对象、报告的编写者(你!)、日期或你在公司的部门。把这些信息放在报告的封面上,是让你的读者一目了然地知道报告的内容和对象的最好方法。

5、如何写报告的目录

报告的下一部分将是你的目录。虽然你可能还不清楚你的报告将如何布局,但你的大纲将帮助你在这里开始。当你写报告时,甚至当你写完报告时,你可以回来更新目录,以配合你的标题和副标题。因为你想让它易于浏览,确保你所有的页面标题和小标题与你放在目录中的内容完全对应。

6、如何写报告的引言

你在报告中开始写的第一个部分总是一个总结或介绍。这应该跨越一到两页,让你的读者简要了解你的结果或发现。谈谈用于收集你报告中涉及的材料的方法,无论是研究、实验、收集分析、查看CRM数据、计算收入等等。你还希望包括视觉效果来帮助讲述你的故事。这可以是任何东西,从摄影到图标或图形。你甚至可能包括形状来帮助你的设计。

7、如何撰写报告正文

现在我们要进入报告的正文了。你已经把你的大纲放在一起,收集了你的研究,并创建了你的封面、目录和介绍。这意味着你应该清楚地知道你的报告的主要部分将包含什么,使你更容易进入正文。虽然报告的长度可以有很大不同,较短的报告有7-15页,较长的报告有30-50页或更多,但长度往往取决于你的主题。较短的报告专注于一个单一的主题,较长的报告则涵盖多个主题。

8、如何写报告的结论

你几乎已经完成了! 现在是时候写出你的结论并最终完成你的报告了。

首先,从总结你的观点开始。是的,你为正文中的每个部分都写了小的总结,但现在你要对你的报告内容做一个整体的总结。

参考你的发现,讨论它们的意义。虽然你的正文更多的是为了展示你的结果,但你可以用结论来谈论它们在现实世界中的背景,或者它们对你的企业意味着什么。

然后,你要谈一谈下一步行动。如果你的结果并不像你希望的那样积极,那就写下你的计划,以确保他们在下一次的时候有所改善。阐述你的目标和使用这些结果的策略。

并确保你没有引入任何新的信息。虽然你可能会以不同的方式谈论这些信息,但你仍然应该只提及你的报告中已经发现的数据和内容。

9、包括你的来源

你在报告正文的一节中涵盖了你的材料和使用的资源,但每份报告的结尾应该包括一个完整的书目,按字母顺序列出你的每一个来源,这样读者就可以方便地获得更多的信息。你还可以包括致谢,感谢那些帮助你整理报告内容的特定组织或人士。而且,根据你的报告的目的,你可能还想在最后加入一个词汇表,以帮助那些可能不完全理解的外部读者定义行业术语。

以上就是关于report写作方法,如果对此还有疑问,或者有关于留学课业辅导的需求,可以随时与留学生辅导网的老师进行沟通哦。

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