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贵湖大学Progress Report写作步骤指南

发布时间:2022-08-31 07:47

当一个企业进行一项重要的风险投资时,它需要评估过程、发展、结果、成果和需要改进的地方。进度报告是这一过程的一部分,它向主管人员提供有关风险的信息。简而言之,我们可以说,进度报告是对项目整体状况的概述。因此,进度报告对组织和你都很有帮助,这就是为什么学生需要学会写一份有效的进度报告。
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一、Progress Report写作怎么写

在写进度报告时,第一步是为它做一个标题。这个标题包括报告提交的日期,收件人的姓名和指定,发件人的姓名和指定,以及报告的主题。

下一件事是写引言段。在这里,你需要提供一个项目的简要概述。不要忘记强调项目的目的、时间表和其他关键方面。

下一个部分是 "任务完成 "部分,你需要描述已经完成的工作。按时间顺序提供所有关于项目从开始发展的细节。此外,你需要做一个电子表格,将其分为两栏。第一栏包括日期,第二栏包括你一直在做的任务。

在项目工作中面临的问题必须在下一节中描述。此外,你需要展示你和你的团队如何克服这些问题以及有效的解决方案。

向你的上级领导提供所有细节,以及你将如何在项目中进一步工作。列出所有那些需要在一定时间内完成的任务。为每项任务设定最后期限,以便它们按时完成。

接下来,你需要为你的整体报告编制一份摘要。在这里,你需要介绍关于项目完成的最重要的事实。甚至包括你的团队到目前为止所面临的问题和解决这些问题的咨询小组的总结。

二、需要记住的重要几点

进度报告的一些例子是备忘录、正式的书面报告、普通电子邮件或简单的口头报告。内部的进度报告必须以便条的方式发送,而专业的商业报告必须作为与客户的外部通信。

进度报告的主要目的不仅仅是让管理者了解项目的状况,而且对他们的决策产生重大影响。看到某些项目情况,公司可能会改变、修正或修订其决定,以便进一步发展。

在学习写一个成功的项目报告的同时,要确保你的报告是以项目为导向的,这只是意味着你需要更多地关注你的团队的工作,而不是主管的希望和目标。始终牢记,你在进度报告中发表观点时要直截了当。用厚厚的文件写超长的陈述不是一个好主意。你的进度报告应该只有2-3页长。

在展示你在项目上的专业知识的同时,确保你让你的上级了解项目的进展情况,以便他们能够为企业做出有效的决定。

三、学生在写进度报告时最容易犯的错误

使用生动的词汇和短语来解释一切是不合适的。不要使用与你的文本上下文过度渲染的术语,因为这对监督员没有帮助。

不建议迟交或不定期向监督员提交进度报告。所以要确保你定期提交一份。

千万不要把问题过分简化。相反,在项目周期内提供完整和准确的信息,说明所关注的问题。

不要试图从进度报告中创建一个长篇论文。大量的信息、计算、研究摘要等都不能塞进论文中。

以上就是关于Progress Report写作步骤,如果对此还有疑问,或者有关于留学课业辅导的需求,可以随时与留学生辅导网的老师进行沟通哦。

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