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曼彻斯特都会大学商业report怎么写?

发布时间:2022-08-10 15:12

在你的商业生涯中,你会写很多商业报告,所以值得了解商业报告的用途、对象以及如何构建一个商业报告。在这篇文章中,我将告诉你如何写出最好的商业报告,以及如何构造它以适应你的读者和目标。
商业report怎么写

商业report怎么写

商业报告是为不同目的和不同受众编写的专业文件。它们通常是由一个人或组织出于特定目的而要求的。这种要求可能来自你的组织或团队内部,或者来自希望让你担任咨询角色的外部来源。

一、谁来写商业报告?

你可能是为你所在领域的专家写作,例如,为你的经理准备一份销售报告,也可能是为非专家,即与你有完全不同背景的人写作。一个共同点是,在专业背景下,人们很忙,这影响了他们的阅读方式。他们可能不会从头到尾阅读一份报告。相反,他们可能会扫描他们所需要的信息,然后只读那一部分,或者他们可能直接去看建议,然后再回去读分析。这意味着你在写作时需要考虑到读者,将关键信息放在读者期望的地方。

二、商业报告的目的是什么?

商业报告的目的通常是帮助读者做出决定,通过介绍事实和信息,解释和分析这些信息,并提出与调查的具体问题有关的建议。

三、商业报告的内涵

当你写报告时,把它看作是一个交流过程。你,作为作者,有一个目标--你需要你的读者知道、做或理解的东西。你需要把这个目标清楚地传达给你的读者,以便他们能够使用所提供的信息来实现预期的结果。

四、商业报告的内容、结构和风格

你的报告的内容、结构和风格是由你的听众和目的决定的。在你写作之前,问问你自己:

我应该包括哪些内容,有多少内容,以什么形式?

我可以假设有多少背景知识?

视觉效果是否有助于澄清这些信息?

什么是最符合逻辑的方式来向我的读者展示它?

我的听众能理解高度技术性的语言吗,或者我需要为非专业人士写作?

五、报告的一般特征

我们通常将内容分为三大类:

前面的内容

正文

后面的内容

1、前面的内容包括:

封面

标题页

执行摘要

目录

图表清单

前面的内容是指报告正文之前的任何内容。它根据不同的情况而变化,但通常包含一个封面,标题页,有一个有意义的标题,一个执行摘要,一个目录,如果你使用了大量的图形,有时还有一个数字列表。执行摘要是一个独立的部分,放在报告正文之前,对报告中的所有部分进行完整而简明的总结。它不是报告正文的一部分。

2、正文

引言:报告有一个引言,为读者提供背景信息并概述其目的和结构。

研究结果和讨论:报告的主体应该被组织成清晰的章节,介绍和讨论研究结果,用标题来表明该部分的重点。在一些报告中,研究结果和讨论是分开的,而在另一些报告中,你可能会发现每个研究结果都被确定下来,然后在同一个部分进行解释。这取决于你选择最合理的方式来为你的读者呈现信息,然后用特定的标题向你的读者清楚地表明这一点。

结论:报告一般都有一个结论,简要总结主要发现,从而提出建议,提出解决所调查问题的具体行动。

建议:如果你的报告的重点是提出建议,你可能会发现这成为正文中结论之前的一个部分。最好是检查你的简报的要求,这样你就知道应该把重点放在哪里。

3、后面的内容

参考文献:如果你的报告需要研究,你会把参考文献列表放在最后。

附录:这一部分还包括附录--任何过于庞大而不能列入论文的东西,如沉重的数据或任何你希望读者能够参考的东西。

因此,在涵盖了报告的主要部分之后,希望你现在意识到,虽然有某些共同的特征,但报告的组织方式可以根据你的重点而有很大的不同。

六、写作商业报告的一般技巧

分析背景:作为一份专业文件,要仔细考虑你的受众和目标。

为你的读者写作:满足你的读者的期望。

将信息分块并使用标题:将报告中的信息分解成可管理的小块,并使用清晰和信息丰富的标题。

分析和解释调查结果:记住,你是专家。你需要分析和解释你的发现。告诉你的听众它们意味着什么。

考虑逻辑流程:确保信息的整体流动是有意义的。

以上就是关于商业report怎么写的介绍,不知道各位同学是否了解呢,如果对此还有疑问,可以随时添加老师微信,与老师进行沟通交流哦。

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