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​加拿大留学生Report写作格式讲解

发布时间:2022-11-08 13:38

报告是学习生活中沟通的一个组成部分,所以即使你不在领导岗位上,你仍然需要知道如何创建一个好的报告。
Report格式Report格式
1、什么是报告?
报告的概念很简单--你要提交一份文件,分享与你的工作相关或部分的信息。你很可能是你被要求讨论的主题的专家或最佳权威--这就是你被赋予报告任务的原因。
报告可以采取任何形式,只要它们是以书面文件开始。你可以选择如何呈现你的信息或想法,但你需要确保无论你写的是什么,都能清晰地呈现一切。
人们在工作中被要求撰写的常见报告包括备忘录、每日报告、销售分析、会议记录、进度报告、年度报告和合规报告。
2、报告格式
你的商业报告应该遵循一个基本的大纲和流程,即标题页、摘要、目录、目的声明、报告的主体和结论。
如果你觉得有必要,你可以随时增加更多的部分,如图表或词汇附录,但你应该始终至少有这六个部分。
标题页。你的报告的第一页应该是一个标题页,包括项目名称、你的名字、你的职位、日期和公司名称。这可以帮助说明你的工作背景,并给予你准备报告的荣誉。
摘要/摘要。给你的读者一个快速的总结,让他们了解你的报告的背景,可以帮助他们在读完报告后刷新他们的记忆。你可以在这一部分写上几句话来分享你的报告的全貌。
目录。如果你有一份特别长的报告,你应该包括一个目录,这样你的读者就不会迷路。你可以只勾勒出你的报告主体的不同部分,这样他们回去复习的时候就可以很容易找到他们需要的信息。
目的声明。你需要给你的报告做一个介绍,说明你为什么要写这份报告,为什么它很重要,以及任何其他重要的介绍性信息。它可以是一个简短的介绍,但你应该给出一些背景和信息,这样你的读者就知道该期待什么。
主体。这将是你报告中最长的部分。你需要在报告的这一部分提供你希望传达的所有信息,并适当解释一切。根据你需要分享的内容,这一部分可以是一段或几页长。请随意将你的正文分成更多的部分,以便你的读者能够更好地跟随。
结语。结论应该包括任何你想包括的总结性信息,如对未来的建议、大的收获,或总结你的学习成果。结论不应该只是总结你的正文所说的内容,而是谈论未来的步骤或为什么你的报告是重要的。
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