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英国埃克塞特大学business proposal写作指南

发布时间:2022-07-19 15:35

学习如何进行proposal写作的好处是,你可以使用预定的结构和大纲来帮助你组织信息。可以将business proposal写作的过程比做成一个家庭装修项目。可以根据你的喜好、地点和可用资源等因素而有所不同。然而,它们的共同点是有一套方向或蓝图供你遵循。把这篇文章看作是你的business proposal的蓝图,以及如何写好它的方向。接下来老师就为大家简单介绍一下。
proposal写作指南

埃克塞特大学business proposal写作指南

一、创建一个标题页

创建business proposal时,你需要的第一页是标题页。它应该包括一些重要的总体性信息,如你的联系方式、公司名称和标志。此外,确保添加一个日期和一个描述性的标题。添加关于你的公司的描述性细节与自定义日期和标题都很重要。这两个元素结合在一起,有助于proposal看起来有条不紊,对proposal的接收者来说也是个性化的。

二、从Cover Letter开始

写proposal的第二步是添加一封求职信。这是进入proposal的一个很好的桥梁,因为它让你有机会向你的听众更全面地介绍自己。

求职信就像一个关于你的公司和你为什么做你的工作的简短描述添加一些关于你的公司的背景信息是个好主意,比如你的起源故事以及你是如何开发你的有价值的产品或服务的。此外,重要的是要增加一个概述,说明为什么你的解决方案能够独特地改变你的读者的生活。

三、编写目录

proposal写作的下一步是创建一个目录。这给你的proposal提供了一个大纲形式,帮助你的读者从鸟瞰角度理解他们正在阅读的内容。这对读者很有帮助,因为他们可以准确地看到proposal的布局,了解接下来的内容。此外,他们可以更容易地浏览决策过程中每个层次的关键部分。你也可以通过将每一节链接到其相应的页面来使你的目录具有互动性。

四、Executive Summary(执行摘要)

proposal写作的下一步是创建Executive Summary。这是任何proposal的一个关键方面,因为它为问题和解决方案部分提供了一个舞台。在执行摘要中,你要涵盖一些重要的主题。为什么你的读者要阅读该proposal?

接下来,你要确保把你的读者与你的独特产品和服务之间的纠结结合起来。执行摘要中要关注的词是为什么。这个摘要应该准确地传达出阅读者为什么需要你的帮助的细节。这种引人入胜的方法可能会抓住你的读者的注意力,使他们为接下来的关键页面做好准备。

五、开始proposal写作

这一部分概述了你所建议的解决方案。这是整个proposal中最关键的部分。在这一节中,有几个部分是你绝对必须涵盖的。首先,你要确保分享你对未来的愿景,如果这个建议被接受。这个愿景应该包括任何期望的结果,以及一个初步的时间表。此外,你要确保你正在解决特定客户或决策者群体的独特需求,他们将查看你的proposal。

1、问题或需求

确保你用清晰而具体的语言阐述这个proposal存在的原因。你需要提供一个总结,说明为什么受众需要你的帮助。这是一个很好的机会来证明你在为这个潜在客户的需求服务时的清晰性。

2、解决方案

分享你的愿景。简而言之,你要分享你的整体战略和你将带来的任何具体战术,以解决你上面解释的问题或需求。重申一下本文中出现过几次的内容,这是展示proposal的个性化方面的一个好时机。它应该清楚地表明,这份proposal是专门为这些受众设计的。此外,这也是一个很好的地方,可以概述最终的交付物是什么,你使用的流程和预期的时间框架。

六、概述你的服务

这是一个具体而独立的页面,高度具体,深入到细节。如果你一再收到关于你的产品和服务的相同问题,这是一个完美的地方,可以用一个答案来回答他们。你要利用这一页作为一个机会,带领你的读者从A-Z的角度来了解与你合作的过程。

七、分享更多关于你的信息

在撰写proposal的第七步,你要创建一个关于我们的页面。这是你有机会让你的读者感受到是什么让你的公司与众不同。此外,在这部分添加任何伟大的社会证明、行业认可、推荐书或案例研究。归根结底,你要证明你是解决问题的人,你可以被信任。

八、提出一个带有CTA的提议

最后一步是提出一个带有明确行动呼吁(CTA)的提议。要清楚地说明你希望读者如何采取行动,以及他们需要做什么。

到这里一份标准的business proposal就完成了,当然,这只是一些简单步骤,具体的内容还需要同学们深入研究,如果有需要帮助的,可以添加老师微信,随时与老师进行在线沟通交流哦。

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