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香港科技大学学术论文目录要如何构建?

发布时间:2023-01-12 13:42

很少有主要的文体指南或手册包括创建目录的具体规则、标准或指示。但这并不意味着你的老师不能要求你包括一个目录,特别是对于较长的学术论文,如博士论文或毕业论文。这些 "论文 "的长度一般在100-200页之间,这使得目录成为一个有用的指南。

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1.先写论文

正如你可能期望的那样,在你完成文件之前,不可能知道某些东西会出现在哪一页。因此,一些作者在开始写论文正文之前,确实创建了一个基本的目录,作为指导。然后,当他们完成后,他们只需填写每一部分的页码。

当然,你也必须先编辑文件,然后再填上页码,因为即使是微小的修改也会改变你的论文长度。因此,我们强烈建议你干脆等论文完成后再创建你的目录部分。如果你需要一个指南,干脆用你的大纲代替,反正它应该比你的目录要详细得多。

2.整理你的文件

当你完成论文的主体时,你应该有一个很好的想法,那就是如何将所有的内容整合起来。如果它是一篇较长的作品,如博士论文,它必须像其他书籍一样被分成几个部分。只有在完成这些工作之后,你才应该创建目录。在章节顺序确定之前就这样做,往往是对时间的极大浪费,因为目录可能要修改无数次。因此,要有耐心,把目录部分留到最后。

3.决定它必须有多详细

一般来说,你的主题越是技术性强,把你的作品分成独立的章节和子章节就越重要。这将帮助你的读者准确地找到他们要找的东西,而不需要浏览整个章节。最简单的方法是决定你是否要简单地列出一级标题或同时列出标题和副标题。

当包括小标题时,它们应该自然而然地直接出现在你的论文的主要部分之下,在那里它们将被分组,以显示它们处理的是密切相关的主题。对它们进行编号可能也是有帮助的。例如,你可以从第一个主要部分的标题开始,将其编号为1.0。然后,第一小节将被编号为1.1,第二小节为1.2,如此类推。再一次,这使你的读者更容易找到他们最感兴趣的主题。

4.创建两个独立的栏目

不管是什么主题或研究领域,一个标准的目录应该有左边一栏和右边一栏。左边一栏列出你论文正文的所有主要部分和分节,而右边一栏显然列出相应的页码。这是划分论文章节的最简单和最有帮助的方法,使读者能够轻而易举地找到具体信息。

同样重要的是要注意目录部分的长度不应该是一个问题。有些作者的清单很简单,只占一页左右,而其他作者则包括高度详细的部分,与大多数书的章节一样长。唯一重要的是确保目录能达到其主要目的,即使你的论文更容易浏览,从而更容易被读者接受。

5.正确的目录格式

因为在这一部分没有固定的风格标准,所以有无数的变化和排列组合。虽然没有一种格式是正确的,但有一些简单的错误会使你的目录更难阅读和使用。它们是什么?

可以说,最常见的错误是在章节和小节与相应的页码之间用一排排的句号。这似乎很有帮助,因为读者所要做的就是沿着这一行去找正确的页码。但最终的结果是,所有这些不必要的句号使页面看起来很杂乱,这实际上使它更难阅读。相反,只需将各栏之间的空间留空。这样就干净多了,而且页码实际上会更容易找到。

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