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​写Paper期间如何给教授发邮件?这篇文章辅导你方法!

发布时间:2022-07-11 13:04

在大学期间,你很可能至少会从与教授的接触中受益,与教授交谈可以有很多具体的好处:帮助你明确作业,理解课程内容,学习如何在特定课程中学习,或者与教授建立关系。然而,与高中不同的是,大学教授并不总是有时间与所有学生建立牢固的个人关系,所以学生可能会对接近他们或给他们发电子邮件感到不自在或焦虑。
1、给教授发电子邮件的原因
与教授沟通的方式有很多,包括上课时、课前或课后、办公时间或通过电子邮件。每个教授在与学生沟通时都有不同的偏好和可用性,在大多数情况下,你的教学大纲将作为最佳方法的指南。虽然有一些情况可能需要当面交谈或放大会议,但也有一些事情可以通过电子邮件轻松解决。当你有一个问题或疑虑想与教授联系时,考虑哪种方法最适合你的情况。
★可能适合使用电子邮件的情况。
★澄清日期和截止日期
★澄清作业或阅读要求
★安排一次会议或办公时间访问
★回复教授发来的需要回复的电子邮件
★可能更适合当面或通过Zoom联系的情况。
★复习考试或论文
★讨论你的成绩
★通过练习题工作
★关于课程内容的深入问题Paper辅导
2、给教授发电子邮件的提示
使用您的UNC电子邮件地址。保存你的其他电子邮件帐户,以便与朋友和家人使用。
使用主题行。写一个简短而具体的目的描述,如 "关于讲座的问题 "并包括课程编号。避免提出要求,如 "需要立即答复"。
使用敬语。最安全的方式是以 "亲爱的琼斯教授 "开头。这将避免教授是否有博士学位的问题。避免过于熟悉(例如,"嘿,教授")。
简明扼要。在你的电子邮件的正文中简明扼要地写。你的信息应该清晰、有条理、简短。
大写字母,标点符号,并检查你的拼写。你要传达一个严肃的学生的印象。这不是在Facebook上发帖或发短信。
确认任何和所有的回信。如果你的教授回复了你的电子邮件,发送了一份讲义,或同意写一份推荐信,一定要在你的回复中以感谢的方式确认这一点。
记住,电子邮件是永远的。一旦你发出去,你就不能再拿回来。你的教授拥有它,并可以做他或她想做的事(如转发给其他人)。在联合国大学,所有在大学服务器上发送的电子邮件都被保存。
3、给教授发电子邮件时应避免的事项
不要让自己难堪。记得在发送前校对拼写、标点符号和大小写。
如果一个问题已经被回答了,就不要再问了。在提出有关作业、到期日或课程政策的问题之前,请查阅教学大纲和你在课堂上或Sakai上得到的任何课程材料,看看你是否能在那里找到答案。
不要期望立即得到答复。教授们有不同的工作安排。在工作周内,24小时是回复电子邮件的标准时间。
不要抱怨。如果你对成绩或课程政策有疑问,通常最好当面谈。除非有人特别建议你使用电子邮件来讨论成绩或问题,否则不要使用。去办公时间,面对面地讨论成绩问题。如果你决定通过电子邮件表达关切,不要在起草后立即发送你的电子邮件。至少等上一个小时,再读一遍以检查你的语气,或者请一个朋友读一读,给你反馈,看看你可能如何向教授表达。
利用资源来帮助你与教授联系
查阅我们关于参加办公时间的资源,以确定何时以及如何与你的教授单独会面。
查阅我们的资源,了解如何最大限度地利用讲座,使你在课堂上的学习效果最大化。
虽然与教授交谈或给他发电子邮件可能会感到害怕,但你可以使用一些有效的策略来帮助你平息你的紧张情绪,并撰写一封清晰、专业的电子邮件。如果大家在留学期间仍然有问题,可以联系我们,有专业的老师为大家进行学业辅导哦!
 

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