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执行摘要怎么写

1、要清楚什么是执行摘要

第一，要明白它是对一份文件的简短回顾。始终关注 "简短 "和 "回顾 "这两个词。它们会提醒你，你不应该以任何方式使它变得全面。之所以不应全面，是因为你不是作为正文的替代品来创作。保持它长于你的主要论文、报告或任何论文的5-10%的部分。

第二，不要把它与抽象混淆。摘要有完全不同的目的。执行摘要提供了一个整体的总结，而摘要则向读者提供了一个方向。

2、遵守结构准则

大多数创建理想的执行摘要的权威人士建议，应该有一个具体的结构准则。另外，一些文体准则也应该适用。如果你对此毫无头绪，请看一下一些常见但重要的文体和结构准则：

(1)行政摘要必须用适合目标受众的语言来写。

(2)行政摘要的段落应该短而精。长句子会使该部分不必要地冗长。

(3)行政摘要必须说明一个观点或意义。这就是为什么你在写摘要之前应该了解主文件的背景。

3、清楚地说明问题

如上所述，执行摘要说明了一个问题。因此，不要跳过这一点。你必须在你的摘要中定义这个问题。此外，一个模糊的想法对你来说没有任何好处。你应该清楚地定义问题。行政摘要需要对其主要文件的问题作出明确的定义。另外，使用一些可以理解的术语，而不是去使用沉重的词汇。

4、提供一个解决方案

一旦你在总结中介绍完问题，也要提供一个解决方案。每一个问题都在等待一个解决方案，在这里，你必须提供同样的解决方案。当涉及到提出主张、目的声明时，要提出能有效解决该问题的东西。然而，无论你描绘的解决方案多么完美，如果你的问题没有写清楚，也不会有任何区别。这就是为什么你应该专注于清楚地介绍你的问题。

5、使用要点、标题和图形

为了使你的执行摘要具有可读性，要用要点来表述事实。如果内容较长，你也可以加入标题和副标题。作者撰写行政摘要的主要目的之一应该是连接读者。只有在内容容易浏览的情况下，普通读者才会产生共鸣。这就是为什么你必须将你的内容分成要点和标题。这很重要。除此以外，你还可以使用图形，使其具有互动性和吸引力。这一部分不是一篇文章。你不应该包括大块的文字。一个位置恰当的图形可以说明主要问题的确切性质，可以提高你的总结的价值。图形能刺激读者的视觉感，它往往和分析感一样有效。

6、尽量写出新鲜的、没有专业术语的内容

摘要绝不应包括行话。你可以把行话看作是理想的执行摘要的敌人。把你的注意力放在使写作新鲜和没有行话上。例如，如果你是为商业世界写作，你应该远离使用 "杠杆"、"界面"、"核心竞争力 "等词汇。在商业世界的背景下，这些词掩盖了真正的含义。它们会对读者产生欺骗性。除此以外，它们往往会使执行摘要变得模糊不清，缺乏具体内容。

7、从原始文件开始

当你刚要开始写作时，停下来想一想你要从什么开始。如果你对理想的开头已经有了明确的想法或意见，那就去吧。如果你不确定，请遵循这个建议。翻阅原始文件。你可以略过它。试着记下摘要中高度要求的重要内容。无论是任何文件，如商业建议、计划、手册、报告或任何东西。阅读、回顾并寻找主要观点。试着先熟悉一下主要文件，因为如果你真的想把它浓缩成一个好的摘要，你应该首先了解它。这是很基本的东西，但不能跳过。

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