发布时间:2022-12-19 17:32
然而,应该注意的是,大多数出版物对论文的格式都有规定:有些将论文分为这些或其中一些部分,有些则没有,而且不同出版物的顺序可能不同。因此,当你准备提交时,要准备好按照出版物的格式来修改你的论文。
需要记住的一点是,要尽量避免使用专业术语和缩略语。第二点是有些期刊喜欢用主动语态来写论文——即 "we carried out a test to…",而不是 "test was carried out to…",但情况并非总是如此。
一、标题
标题应该是准确描述论文内容的尽可能少的字。省略所有浪费的词语,如 "A study of …"、"Investigations of …"、"Observations on …"等。索引和摘要服务依赖于标题的准确性,从标题中提取有助于交叉引用和计算机搜索的关键词。
一个不恰当的标题可能永远不会到达它的受众,所以要具体。如果研究的是一个特定的物种或化学品,请在标题中注明其名称。如果该研究仅限于某一特定地区或系统,而且它所包含的推论也同样有限,那么就在标题中命名该地区或系统。
二、关键字列表
关键字列表提供了添加关键字的机会,除了标题中已经存在的关键字外,索引和摘要服务还使用这些关键字。审慎地使用关键词可以使感兴趣的人更容易找到你的文章。
三、摘要
精心准备的摘要能使读者迅速而准确地识别文件的基本内容,确定其与他们的兴趣相关,从而决定是否阅读该文件的全部内容。在标题不明显的情况下,摘要要简明扼要地说明调查的主要目标和范围。更重要的是,它要简明扼要地概述结果和主要结论。除非该研究是方法论的,即主要涉及方法,否则不要包括所用方法的细节。
摘要必须简明扼要;大多数期刊规定了长度,一般不超过250字。如果你能用100字表达论文的基本细节,就不要用200字。不要重复标题中的信息。摘要与标题一起必须自成一体,因为它与论文分开发表在生物摘要或当前内容等摘要服务中。省略所有对文献、表格或数字的引用,省略晦涩难懂的缩写和缩略语,即使这些缩写和缩略语在论文正文中可能有定义。
四、引言
引言首先要向读者介绍相关的文献。一个常见的错误是笼统地介绍作者和他们的研究领域,而不提及他们的主要发现。例如:"Parmenter (1976) and Chessman (1978) studied the diet of Chelodina longicollis at various latitudes and Legler (1978) and Chessman (1983) conducted a similar study on Chelodina expansa" compares poorly with: "Within the confines of carnivory, Chelodina expansa is a selective and specialised predator feeding upon highly motile prey such as decapod crustaceans, aquatic bugs and small fish (Legler, 1978; Chessman, 1984), whereas C. longicollis is reported to have a diverse and opportunistic diet (Parmenter, 1976; Chessman, 1984)". 后者是一个信息量大得多的文献引子,但更重要的是,它能使读者清楚地将当前的工作放在已知的背景中。
在介绍参考文献时,尽量不要影响论证的流畅性:先写出没有参考文献的文章,使其读起来顺畅,然后在句子或短语的后面加入参考文献,这样就不会打断你的思路。请注意,并非所有期刊都在参考文献中使用作者姓名,有些期刊在正文中使用数字,并在文章末尾列出引用文献。当你准备提交你的论文时,请检查出版物的风格。
引言的一个重要功能是确立你当前工作的意义。为什么有必要进行这项研究?在介绍了相关文献并证明了当前研究的必要性后,你应该明确说明范围和目标。
避免列出要点或子弹;使用散文。
引言可以以目标的陈述结束,或者像有些人喜欢的那样,以主要发现的简要陈述结束。无论哪种方式,读者都必须对论文的方向有一个概念,以便跟随证据的发展。
五、材料和方法
材料和方法 "部分的主要目的是提供足够的细节,以便有能力的工作人员重复你的研究并再现结果。科学方法要求你的结果是可重复的,你必须为其他人重复研究提供一个基础。
应准确描述现成的设备和材料(如Licor underwater quantum sensor, Model LI 192SB),如果供应品之间存在质量差异,应给出材料来源。对设备的修改或专门为研究建造的设备应仔细详细描述。应准确说明用于制备试剂、固定剂和染色剂的方法,尽管通常参考其他作品中的标准配方就足够了。
介绍方法的通常顺序是按时间顺序。但是,相关的方法可能需要一起描述,因此不能总是遵循严格的时间顺序。如果你的方法是新的(即未发表的),你必须提供重复这些方法所需的所有细节。但是,如果一个方法以前已经发表过,只需要提供方法的名称和文献参考。
在描述测量时要精确,并包括测量的误差。普通的统计方法应不加评论地使用;高级或不寻常的方法可能需要引用文献。向同事展示你的材料和方法部分。询问他们在重复你的研究时是否会有困难。
六、结果
在结果部分,你要展示你的发现:展示项目(数字和表格)是这一部分的核心。呈现的数据要经过消化和浓缩,并对重要的趋势进行提取和描述。因为结果包括你对世界贡献的新知识,重要的是你的研究结果要清楚和简单地陈述。
结果应该短小精悍。不要说 "It is clearly evident from Fig. 1 that bird species richness increased with habitat complexity"。而是说 "Bird species richness increased with habitat complexity (Fig. 1)"。
然而,不要过于简洁。不能指望读者在没有帮助的情况下从数据中提取重要的趋势。很少有人会去理会。结合使用文字、表格和数字来浓缩数据和突出趋势。在这样做的时候,一定要参考下面准备表格和数字的指南。
七、讨论
在讨论中,你应该讨论建立或加强了哪些原则,可以得出哪些概括,你的发现与其他人的发现或基于以前工作的期望相比如何;以及你的工作是否有任何理论/实践意义。
当你讨论这些问题时,关键是你的讨论要牢牢建立在结果部分的证据上。简要提及你的结果,以支持你的讨论陈述。不要把你的结论扩大到那些直接由你的结果支持的结论之外。
通常可以接受一段关于你的结果可能意味着什么的简短推测,但不应该构成讨论的主要内容。一定要在讨论中涉及研究的目标,并讨论结果的意义。不要让读者觉得 "那又怎样"?在讨论的最后,对工作的意义做一个简短的总结或结论。
八、参考文献
每当你引用另一篇论文中的信息时,你必须承认其来源。所有对文献的引用都必须紧随其后,说明所引用信息的来源,例如,"A drop in dissolved oxygen under similar conditions has been demonstrated before (Norris, l986)."
如果涉及两位作者,请在该参考文献中包括两人的姓氏。但是如果有更多的作者参与,你可以使用 "et al",这是拉丁语的缩写,意思是 "和其他人"。一般来说,你不应该在文章末尾的完整参考文献中使用缩写,尽管有些期刊允许这样做。如果再引用同一作者在同一年写的两篇文章,大多数期刊要求你在正文和参考文献列表中都加上后缀 "a"、"b "等。
如果你在报告中包括从文献中逐字重复的短语、句子或段落,仅仅引用来源是不够的。你必须在引文中包括该材料,并且必须给出引文所在的页数。比如说:"Day (l979: 3l) reports a result where '33.3% of the mice used in this experiment were cured by the test drug; 33.3% of the test population were unaffected by the drug and remained in a moribund condition; the third mouse got away'".
在论文末尾必须提供一份按作者姓氏字母顺序排列的参考文献清单,或按出版物的编号排列。参考文献列表应包含文本中引用的所有参考文献,但不能超过。在每个参考文献中包括作者的详细信息、出版年份、文章标题、期刊或书籍的名称以及书籍的出版地、卷号和页码。
不同期刊的格式各不相同,所以当你为作业准备一篇科学论文时,请选择你感兴趣的领域的期刊,并遵循其参考文献列表的格式。在使用期刊缩略语方面要保持一致。
九、附录
附录所包含的信息比论文主体所能提供的更详细,但可能是少数专门从事你的领域工作的人感兴趣的。只应包括正文中提到的附录。
十、格式化惯例
大多数刊物都有关于在线或邮寄稿件的投稿和稿件准备指南。大多数期刊要求稿件以双倍行距打出,并有合理的页边距。在提交论文之前,请确保阅读作者指南,以便以正确的格式向该刊物提交论文。
十一、构建表格
包括一个标题和列标题,其中包含足够的信息,使读者无需参考文本就能理解该表。标题应放在表的头部。组织表格,使同类元素向下阅读,而不是横向阅读。
在表格或文本中展示数据,但不要以两种形式展示相同的数据。选择测量单位,以避免使用过多的数字。
不要包括文本中没有提及的表格,也不要试图通过以表格或数字的形式来 "装扮 "你的报告,因为这些数据很容易被一两句话的文本所取代。
不要包括那些自始至终包含相同数值的数据列。如果数值对表格很重要,就把它放在标题中或作为表格的脚注。
除非绝对必要,否则不要用垂直线来分隔各栏。
十二、构建数字
包括一个描述该图的图例。图例应简明扼要,但要为读者提供足够的信息,使其能够在不参考文本的情况下解释该图。图例应在图的下方。
为每个轴提供一个简短但内容丰富的标题(包括测量单位)。
不要包括文本中没有提到的数字,也不要试图以数字的形式来 "装扮 "你的报告,因为这些数据很容易被一两句话的文字所取代。
不要把图表填满整个A4页面,为轴的编号、轴的标题和说明留下一点空间。整个图表应在合理的页边距内(比如左侧3厘米的页边距,页面顶部、底部和右侧2厘米的页边距)。
不要把轴线延伸到超出数据范围的很远。例如,如果数据的范围在0到78之间,那么轴线的延伸不应超过80的数值。
除非绝对必要,否则不要使用颜色。它很昂贵,而且成本通常会转嫁到作者身上。数字中的颜色在作业或论文中可能看起来不错,但这意味着在准备出版时要重新绘制。
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