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美国留学生做小组作业怎么顺利完成?

发布时间:2022-11-15 16:25

团队合作不仅对学习新工具和扩大你的技能组合很有价值,它还能让小组的每个成员相互学习,获得新的视角。通过设定明确的期望和遵循战略方针,小组工作可以成为一种积极的经验,并为你未来的工作做好准备。这里有十个简单的方法,你可以改善你的小组工作经验,并顺利完成小组作业。
留学生做小组作业

美国留学生做小组作业怎么顺利完成

1. 记住,团队中没有 "我"

在团队中建立信任和联系,首先要了解你的队友。向一个新的团队介绍自己并不总是一件容易的事,但这是与你的队友建立专业和个人关系的一个重要步骤。在小组项目开始时,举办一个启动会议,要求每个人都进行自我介绍。一个快速的5分钟破冰活动,团队成员能够分享他们对某一主题的想法,甚至是他们对项目的目标,可以在建立团队关系方面发挥很大的作用,因为它提供了一个机会,让大家发现关于他们的队友的一些有趣的事情。

2. 制定团队基本规则

在项目开始时制定团队的基本规则是很重要的,因为它描绘了每个团队成员在小组中的期望。基本规则在团队中被用来定义和指导个人如何沟通、相互支持和参与项目。当小组远程工作时,基本规则对于帮助团队应对沟通和日程安排的挑战至关重要。对于团队来说,讨论他们计划如何合作以按时完成任务是很重要的。在项目开始时,讨论诸如是否有核心时间,每个人都应该可以参加会议,或者团队成员应该在哪里提出需要立即回应的问题。虽然基本规则不是全部,但它们是帮助团队了解如何有效合作并获得他们所需结果的关键。

3. 作为一个团队制定目标

不可否认,在工作和生活中设定个人目标的能力是很重要的。然而,重要的是要记住,进取心和目标设定不仅仅是针对个人的--它也是针对团队的。除了帮助团队在完成手头任务的过程中保持正轨外,设定团队目标可以使每个人都有动力,鼓励他们为 "大局"(即按时完成项目)而努力。无论你过去是否与你的队友一起工作过,或者他们是完全陌生的,在确定团队目标时,一定要讨论每个人的个人目标,因为一个人的成功就是所有人的成功。围绕你想在项目结束时取得什么成绩或成果,你希望项目何时完成,甚至你想从小组工作的经验中发展什么技能来讨论和设定目标。

4. 识别你的队友的长处

根据管理咨询公司盖洛普进行的一项研究,在团体环境中关注个人的优势,可以提高生产力和参与度。识别你自己的优势以及其他人的优势,的能力不仅可以帮助你认识到你在团队环境中的作用,而且可以认识到你的队友的不同技能和经验是如何与你互补的。根据队友的个人优势和才能,将小组项目的要素委托给他们,可能会使他们有机会自信地对项目做出贡献,从而提高整体效率。

5. 学习成为一个时间管理专家

世界经济论坛的《全球挑战洞察力报告》对全球领先的雇主进行了调查,代表了9个广泛的行业部门的1300多万名员工,报告显示,时间管理是一种核心的跨职能资源管理技能。

与团队中的其他人一起工作是学习如何有效管理时间以完成项目的好方法。无论你的团队或项目有多大--或多小,建立明确的时间表、期望值和每个团队成员在项目中的责任大纲是成功的关键 。

有效的时间管理技能创造了一个积极的生命周期,可以转移到专业工作环境的所有领域,因为它允许你有效地利用你的时间并利用更多的学习机会。

6. 准备好沟通和协作

有效和自信的沟通可以促进合作的工作环境,培养创造力和开放性,这对成功的小组工作至关重要。为了在短时间内完成大型团体项目,定期与你的团队成员沟通和协作,使用社交媒体应用程序,如Facebook Messenger、WhatsApp或Instagram Direct,对于帮助大家保持一致至关重要。

在远程工作时,你没有机会与你的团队成员当面或日常沟通,因此不仅要商定一个沟通平台以保持简单,而且要建立一个项目文件--如谷歌文档--让每个团队成员在一个地方贡献他们的研究和想法。

如果你想知道为什么对工作和沟通的把握如此重要,德勤的《商业成功的软技能》报告显示,沟通、时间管理和团队合作是求职者最重要的技能。

7. 诚实是最好的政策

小组工作中的冲突并不总是坏事,因为它为有意义的、公开的讨论埋下了伏笔。当你处于与小组成员意见相左的情况下,或者能感觉到小组内出现了紧张气氛,重要的是要以尊重的方式说出和解决这个问题,因为这可能有效地清除空气,使小组以富有成效的方式工作。培养你的谈判、解决问题和解决冲突的技能,将有助于你为工作中的类似挑战做好准备。

8. 选择一个团队领导

你是一个天生的领导者,还是你的团队中有其他人有能力带领你的团队走向成功?作为一个项目的团队领导不是一个简单的任务,但它是一个将决定团队内部关系的任务。团队领导有能力激励队友实现他们的目标,并负责确保每个团队成员为项目做出贡献。在小组项目中,团队领导为其队友提供方向和指导的一些方法是通过委派任务,并监督项目的进展。

9. 记住与你的队友签到

虽然小组工作是一项协作活动,但每个团队成员都有他们各自的职责和任务,这些职责和任务在项目的早期就已经分配好。

经常向你的团队成员报到--特别是当你作为一个团队远程工作的时候,是确保每个人都能按计划完成团队项目的最后期限的一个好方法。它还为你提供了一个独特的机会,在与你的队友互动时培养同理心。

经常问一些简单的问题,如 "我或团队如何帮助你完成你的项目部分?你需要有人来讨论你的想法吗?或你在分解你的部分时有困难吗?可以帮助你的队友感到舒适,在他们感到有挑战时尽早说出来。

10. 完成了项目?现在是庆祝的时候了!

当在紧迫的期限内完成一个大的团体项目的压力逐渐消失时,承认每个队友的个人成就和努力是很重要的。虽然远程小组工作意味着我们不再能通过互相击掌来庆祝完成项目的时刻,但这并不意味着你们不应该一起庆祝,因为下一次一起做另一个项目的机会可能就在眼前。

庆祝团队的成就,无论大小,都会鼓励你反思在小组经历中哪些地方做得好,并有可能增加你今后参与小组工作时的信心。

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