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墨尔本大学企业绩效管理课程入门学习指南

发布时间:2023-09-11 11:32

企业绩效管理软件(EPM)专门从事预算编制、预测和财务管理。它提供数据分析、报告和预测建模,使企业能够分析、了解和规划战略性业务发展。

利用 EPM 软件,企业可以将业务战略与业务执行结合起来。该技术使用来自企业系统、流程和活动的数据反馈。分析数据有助于确定业务驱动因素和其他重要见解。企业可以评估新机遇,提高现有业务的盈利能力,并对意想不到的变化和干扰做出更快的反应。企业绩效管理软件有助于为未来决策提供信息,提高效率,改善财务和运营绩效。
墨尔本大学企业绩效管理课程入门学习指南

一、企业绩效管理的关键要素是什么?

与大多数传统软件产品一样,企业绩效管理系统最初在本地部署。如今,越来越多的企业绩效管理系统在云端运行。云平台具有许多优势,包括存储容量更大、安全级别更高以及更容易与财务合并、结账、计划、税务报告、盈利能力和成本计算、账目核对等辅助应用程序集成。

二、典型的 EPM 实施流程

1.问所有业务部门的数据

利用云计算的灵活性,访问企业各业务部门(包括 IT、营销、人力资源、运营和销售)的财务和运营数据。数据可以从电子商务系统、前台和后台办公应用程序、数据仓库以及外部数据源中提取。有了完整准确的数据,您就能更自信地做出决策,更快地对干扰做出反应。

2.战略计划

利用 EPM 数据分析,根据一系列指标建立预测模型和特别模拟。根据数据做出决策,最大限度地提高盈利能力和效率,并与战略计划保持一致。

3.预算

与不同的业务线合作,规划和制定灵活的预算。使用自动化工作流程,确保流程简洁高效。

4.跟踪和报告

使用实时数据评估整个业务的绩效,并确定是否需要进行调整。创建符合企业和监管要求的报告。

5.评估和分析

根据战略计划分析业绩和盈利能力。确定新机遇,解决绩效差距,并利用信息制定下一个战略规划周期。

三、EPM 系统的优点

EPM 系统的一些主要优势概述如下:

1.盈利能力

检查现有的利润率,并在不同的业务案例和方案中准确预测未来的盈利能力。EPM 技术可以帮助您提高利润率、增加投资回报率,并发现提高盈利能力和绩效的新机遇。

2.综合业务战略

汇集所有业务领域的数据,全面了解当前和未来的业绩。EPM 提供实时、数据驱动的信息,使企业能够发掘机遇,做出最有利、最有效的决策。

3.现代化和自动化的财务流程

消除耗时的电子表格、人为错误和各自为政的计划。EPM 整合了整个组织的流程和数据,提供了业务的整体视图。

4.监管监控

确保符合不断变化的会计、财务报告和税务报告要求。 EPM 支持多种报告标准,提供准确的最新信息,无需使用多个报告系统,缩短了周期时间。

5.加快账目核对

消除结账延误。EPM 提供自动工作流程,可消除风险并加快全球账目核对。

四、不同行业的 EPM 案例

EPM 解决方案支持所有行业领域的各种业务案例。以下是一些实例:

1.保险

这些组织需要不断调整其业务模式,以适应各种变化,包括环境、监管和市场变化,从而难以实现盈利目标。 EPM 提供有效的成本管理和详细的盈利能力分析,支持确定保险公司潜在盈利能力所需的更复杂、更详细的计算。

2.零售业

随着越来越多的消费者转向数字购物模式,零售业正在经历重大变革,包括访问新的丰富消费者数据存储库。借助 EPM,零售商可以计算和模拟直至交易层面的盈利能力,并确定新的收入来源和消费群体,以帮助他们发展业务。

3.制造业

制造业正受到全球供应链中断的严重冲击。 EPM 提供准确的成本和盈利能力分析,帮助制造商做出 "买还是卖 "的决策。通过基于实时数据的信息,制造商可以保护利润率并确保盈利能力。

五、企业绩效管理的演变

积极的盈利能力和绩效对任何企业的成功都至关重要。传统上,财务部门使用人工流程和电子表格来管理这项任务,以跟踪进度和是否符合企业目标。

每条业务线都在孤立的部门内运作,财务团队很难将部门目标、预算和数据整合为一个有凝聚力的业务战略--这项任务不仅耗时,而且经常会因为人为错误或不遵守不断变化的税收法律和法规而失败。过时和不准确的数据会带来更多问题,导致无法对业务变化做出快速反应,直到周期后期才会发现业绩不佳。

20 世纪 90 年代,开始使用业务绩效管理系统。这些系统设在现场,实现了报告和财务合并流程的自动化。许多手工工作流程被取消,从而提高了报告和合规方面的效率和一致性。

随后几年,EPM 系统被转移到云端,使那些没有能力或预算支持内部基础设施的组织和部门更容易获得这项技术。基于云的 EPM 系统提高了效率,最重要的是,它可以实时访问运营和财务数据,即时跟踪盈利能力和绩效。

尽管有了这些改进,但 EPM 并没有完全实现将绩效管理和规划从首席财务官办公室移出、摆脱事后诸葛亮、走向未来的愿景。现在,有了提供全企业规划和分析或扩展规划和分析(或 xP&A)的解决方案,企业就可以采取一种全面、综合的方法,无缝整合所有计划。每个业务单位或部门都可以成为财务和运营计划单一视图的一部分,同时保留管理自身计划的灵活性,从而创建一种更具协作性的计划和绩效管理方法,提高准确性和灵活性。

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