特殊情况

不麻烦，学生只要提前查阅学校政策，并且提交材料交给学校就行。"缓解情况"(通常简称为 "EC")是指突然发生的、意料之外的、破坏性的和超出你控制范围的事件，这些事件可能会影响你在终结性评估中的表现，例如重病或近亲死亡，在这种情况下，你可以向教委申请 "缓解措施"，例如延长或推迟你的评估时间。

一、申请之前

1.想要的结果

在申请之前，你需要确定想要的结果，以便在申请信件中进行填写。EC 申请表将询问你想要哪种类型的缓解措施。这将用于确定如何处理你的请求，但不会确定你的请求的结果。

2.信服的理由

在此程序的各个阶段，你会发现政策中表明了可以让你所在的学校破例的规定。大部分学校仅当有令人信服的理由时才会考虑例外情况，因此如果你不在这些特殊情况之内，请尽早选择其他的措施。

3.证据

证据是最重要的，因为只有在你提交证据后，学校才能相信你所说的话。如果你无法及时获得必要的证据来提交 EC 索赔，你仍然必须按时提交申请。 你必须在提交 EC 申请后四个星期内提交迟到的证据。在收到你的证据之前无法做出决定。这可能会影响你可以使用的缓解措施类型。

二、如何申请?

首先你需要仔细认定学校的相关程序，以便知道自己需要提交什么材料，以及提交索赔的截止日期。不仅如此，你还可以看见自己是否符合申请要求。如果你自己满足相关要求的话，你就需要尽快提交，记得自我认证的索赔必须在评估截止日期/日期之前提交。

在提交EC申请后，你的部门将决定你的索赔是否符合标准以及哪种缓解措施适合你的情况。对于某些类型的缓解措施，你的院系可能还需要寻求教职员工或副教务长(教育和学生体验)的批准。

你应该在提交申请后尽快且不超过十个工作日收到答复(除非你逾期提交证据)。无法在此时间范围内做出决定可能有充分的理由 - 例如，如果你的案件需要升级到你的教员 EC 小组。如果是这种情况，小组将在收到你的申请后十个工作日内通知你，需要更多时间来处理你的索赔。

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