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国外留学补考挂科申诉|流程概述和注意要点

发布时间:2023-10-20 11:08

国外大学的官方政策明确规定了分数申诉的程序和时限,无论是特定作业的分数还是学期期末分数:学生如果想对某门课程或某次作业的成绩提出申诉,应首先尝试与教师讨论解决问题。

如果学生与教师之间无法圆满解决问题,学生可以书面形式说明申诉原因,并要求系主任或课程主任进行复查。对课程成绩的书面申诉必须在给出成绩后两周内提交给系主任或课程主任。学生对期末课程成绩的书面申诉必须在成绩正式公布之日起四周内提交给系主任或课程主任。学生如对系主任或课程主任的决定提出申诉,必须向教授该课程的学院院长办公室提交书面申诉。
国外留学补考挂科申诉

一、阅读课程大纲

在提交成绩申诉之前,请仔细阅读课程大纲。教学大纲应包括如何计算作业和考试成绩,以及这些成绩在课程最终成绩中的权重等信息。教学大纲还应告知你按时上交作业的要求以及迟交作业的处罚。出现问题时要及时报告,而不是在学期末。

在课程期间,一旦出现作业和成绩方面的问题,最好立即报告。如果你收到的成绩让你无法理解,或者你在出勤或完成某些作业方面遇到问题,请与教师讨论。不要等到学期结束。

二、向老师申诉

1.与老师讨论事实,并以专业的方式行事

如果你想对成绩提出申诉,请与老师讨论你的顾虑。虽然你可以向系里或院长申诉,但更改成绩的可能性要小得多。老师了解你的作业,可以对你的作业进行评估,并/或给你机会通过重新提交作业或其他方式提高成绩。

最好在办公时间或通过预约与老师当面交流。通过电子邮件或课前或课后几分钟提出的问题通常没有足够的机会进行深入讨论。

在讨论你对成绩的疑虑时,要实事求是:解释你认为自己的作业如何符合老师为该班制定的标准和评分模式。尽可能具体。如果你的申诉是关于老师拒绝接受迟交作业,请说明导致你迟交作业的不可预见的特殊情况。如果你认为作业不清楚,请解释你是如何理解老师给你的指示的。

2.避免情绪化语言和人身攻击

当面或通过激烈的电子邮件对老师进行情绪化攻击不太可能对你的申诉产生积极影响。

3.要求第二次机会

如果你错过了最后期限、没有按时报告案例或没有遵守所有指示,最好承认自己的错误。然后要求一次改正成绩的机会,让老师重新检查你的作业,做额外的作业来补充以前的作业,或者其他任何你能提供的机会。

4.提及其他课程的成绩是没有意义的

在对成绩提出申诉时,你可能会发现提及自己是否是一名 "好学生 "是合适的。但是,对于大多数老师来说,这些信息并不重要;他们只考虑你在课堂上的表现。为了公平起见,他们应该将平均成绩为 2.0 的学生与平均成绩为 3.8 的学生同等对待,因为这与你的学习成绩无关。请记住,你的整体课堂表现会影响你的申诉:如果你一直按时上课、尽最大努力完成作业、按时交作业并参与课堂活动,你就有充分的理由与老师讨论你对评分的疑虑。

三、你可以向系主任申诉

一旦教师对你的成绩申诉做出最终决定,你有权向系主任提出申诉,如果是跨学科课程,则有权向课程主任提出申诉。申诉必须以书面形式提出,电子邮件即可。

在陈述你的理由时,你应该以专业的方式、用完整的句子和段落来书写,不要写非正式的评论;这将有助于系主任或主任更仔细地考虑你的情况。你应附上教学大纲、你收到的作业(如果是单独文件)、作业副本或其他文件。系主任阅读完你的申诉后,会与指导教师谈话,听取他或她对情况的分析。系主任或主任将有机会重新评估你的学业质量,并考虑指导教师评定成绩的程序。一旦主席做出决定,他/她将通知你和老师。

四、最终审查:你可以向系主任提出申诉

如果系主任或课程主任已经对你的成绩做出了决定,你可以向院长提出申诉。院长办公室只处理程序问题,不对你的学业质量进行评估。你应提交书面申诉。请尽可能总结:解释作业的内容、你提交的材料以及你与教师和系主任讨论对成绩的疑虑时发生的情况。

五、申诉后应采取的措施和预期结果

如果你对作业成绩的申诉成功,教师会相应调整成绩册中你的成绩。如果申诉影响到你以前提交的课程的最终成绩,学校将通过教务处处理成绩更改,这可能需要大约两周的时间。

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