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澳洲留学生assignment如何有效管理多个deadlines?

发布时间:2022-09-13 09:04

美国开国元勋之一本杰明-富兰克林在一封著名的信中指出了生命中的两个必然因素:死亡和税收。如果你是一名大学生,你可以把最后期限加入到这个名单中。在你的大学生涯中,你可能经历过当最后期限开始累积,然后随着11月的到来像滚雪球一样越滚越大时,那种略显慌乱的感觉。大大小小的作业、论文计划、课内测试、演讲:你很容易发现自己被必须满足的截止日期的数量所淹没,而且不知道下一步该去哪里。我们不打算对你撒谎:管理多个相互竞争的最后期限的能力是你一生都要学习的技能。它不是一夜之间就能掌握的东西。但你可以从一开始就养成良好的习惯,让自己走上正确的道路 请继续阅读我们关于在截止日期的海洋中保持漂浮状态的提示...
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一、计划

除非你有超强的记忆力,否则你需要找到一种方法来清晰而有逻辑地安排你的任务。最好是以一种对你有意义的格式。一个计划可以是任何东西,从一套潦草的笔记或满墙的便利贴到最先进的自动电子日历,但最主要的是让你的计划为你工作。它应该是你可以轻松参考的东西,而且你可以信任它的信息。

用视觉和 "模拟 "方式制定计划

在一个智能手机和平板电脑已经将日历电子化的时代,很少有真正需要写下的东西,所以很容易忽视一个包含所有任务清单的大的、非数字的日历的力量和即时性。虽然追踪你的时间、任务和最后期限的应用程序是一个天赐良机--如果你经常查阅它们,保持它们的最新状态并及时设置提醒,它们可能就是你所需要的全部。它们有一个主要的缺点:它们太容易被忽视了。比方说,当你在上课或和朋友在酒吧时,一个警报响了。你承认它;也许你打了个盹,也许你完全不理会它。其余时间,你保持该应用程序在后台运行,但它通常是不可见的,直到它发出下一个警报。

按任务类型:用一种颜色标记长篇论文(比如1000字以上),用另一种颜色标记短的书面作业,用第三种颜色标记你需要准备或修改的课堂测试,用第四种颜色标记你必须在某个日期提交的在线练习,等等。这是一种有用的方案,因为它让你对每项任务的大小有一个大致的概念,同时也告诉你它的到期时间。如果你将红色分配给需要相当长一段时间才能完成的长作业,而你在一个月左右开始的一周内有三个红色的最后期限,你就知道你需要立即着手处理其中的至少一个任务了

按模块:按模块对你的任务进行颜色编码有助于区分你的待办事项,避免在你的日历上看到令人生畏的、没有区别的大量任务。这种类型的方案除了帮助你的任务在学期开始时容易看清和不至于让人不知所措之外,并没有更多的作用,但一旦你对你的模块的进展有了了解,它就会发挥自己的作用。如果你知道你的某个模块的作业特别难,或者总是比你想象的要花更多时间,你可以相应地调整你的计划。但要注意不要落入陷阱,比如说,把蓝色的任务认定为特别不愉快的任务,并开始把它们推迟......

无论你使用什么颜色方案,记得为非学术性项目保留几种颜色。如果你有固定的社交活动--与朋友的竞技场表演,或预先安排的过夜旅行,确保将它们添加到你的日历中。你可能看起来在你的两篇大作文作业之间有很大的空隙,但如果你有一大块时间不在城里,你需要知道你不能使用这些时间

当你得到任务时,将它们添加到你的计划中

有效的期限管理的关键不只是在一个地方列出你所有的任务。它是能够完全信任和依赖你的计划系统。如果你不能看一眼你的日历,并知道它准确地反映了你要做的所有事情和你必须完成的日期,你迟早会陷入麻烦。即使你使用的是一个有很多铃声、口哨和预定提醒的全自动计划系统,你也需要给它可靠的输入,这样它才能完成它的工作! 任何计划工具,无论多么强大,都无法帮助你的一个领域是首先输入任务的简单行为。如果你的计划表不知道你要做什么,它就不能帮助你完成它!因此,这是一个可以帮助你的地方。

因此,这是一个你需要行使绝对无可挑剔的纪律的地方。当你知道一个最后期限的时候,就把它添加到你的挂历、你的日程安排应用程序,或者两者都添加。这往往是在一个模块的开始:阅读大纲,看看这个学期需要哪些作业,然后添加它们。如果后来增加了小的作业,确保你勤奋地记下它并把它添加到你的日历上。主动寻找那些在学期开始时可能还没有确定的日期,如考试或实验室评估。一旦你知道了它们的到期日,就把它们添加到你的日历上。

二、多任务处理

在大学里,你有可能第一次接触到多任务处理的挑战,或者比以前更多。如果你是那种喜欢在待办事项清单上一次完成一项任务并在完成后打勾的人,你可能会发现同时有多个项目在进行,这让你很不适应。以下是你保持清醒的方法。

理解并尽量减少上下文切换

"上下文切换 "是一个来自计算机的术语,它指的是需要保存一个应用程序或进程的状态,并在以后从该状态恢复。一个计算机处理器的资源是有限的,所以当一个处理器密集型的任务出现时,它比之前运行的任何任务都要重要,计算机必须把不太重要的任务的进度保存到内存中,然后再完成它。正如你已经看到的那样,当你的笔记本电脑开始 "颤抖 "时,因为你已经打开了好几天,并且打开了所有的Office程序和40多个浏览器窗口,上下文切换是有代价的。在内存中存储任务进度的过程会消耗时间和资源,随后将任务从计算机停止的位置恢复的过程也是如此。这个比喻适用于你的大脑,而且生产力理论家越来越多地用它来解释我们在执行多任务时损失的时间去向。

如果你像许多大学生一样,是多任务处理和管理多个截止日期的新手,那么上下文切换很可能是你失去时间的主要方式之一,即使你觉得自己在全力以赴地工作。比方说,你在同一天有三个作业要交。你对每一项作业都很焦虑,你觉得有必要在这三项作业上取得进展。当你在做其中一项作业时,你被其他作业的一个想法瞬间分了心,而这个想法是你之前一直在努力解决的。因此,你立即将包含第一项作业的窗口最小化,打开第二项作业,并决定将你刚才的想法添加进去。只是在你这样做之前,你必须提醒自己那份作业的结构,。试着略读一下,找到你想插入新想法的地方。一旦你在第二项作业中加入了新的内容,就回到你的第一项作业,也重读一下,提醒自己刚才的位置。

如果你正在进行多项作业,你的无意识大脑有可能正在处理大量的内容,这些内容与你在任何特定时刻的意识工作不同。这可能是一件非常有用的事情,只要你知道如何最好地保持在它不断扔给你的有意识的大脑的混合想法之上。但是,如果你允许自己在每一个想法出现的一瞬间就去追寻它的结论,那么你的工作效率就会非常低,即使你所有的中断都与工作有关。由于电话、短信、电子邮件和社交媒体通知造成的干扰,你很有可能在一项任务上的工作永远不会超过几分钟。接下来你知道你被打断了,不得不使用宝贵的 "处理能力 "来提醒自己你离开的地方。事实上,对我们反复进行情境切换的要求是如此的繁重,根据生产力应用程序Trello制造商的这篇精彩博文,我们在大量的情境切换中会暂时失去智商点。

那么,你如何对抗上下文切换的冲动?

工作时进入 "脱机模式"。关掉你的手机,禁用电子邮件通知,并尽最大努力减少干扰,比如说25分钟的工作(见下面关于拖延症的部分,为什么这是一个好数字),并在完成一个工作区后奖励自己5分钟的在线时间。

当你工作时,在你身边放一个记事本,用它来记下你想到的任何关于你现在不应该做的工作的想法。这些笔记将有助于唤起你的记忆,确保宝贵的无意识的大脑活动不会被浪费,同时将保持你现在正在做的事情的 "处理器成本 "降到最低。

在你开始工作一项较大的任务之前,先解决任何小的、容易完成的任务或压力。如果你的大脑被需要完成的小行政事务、需要打的电话或需要发送的电子邮件所困扰,这些事情很可能反复分散你的注意力,使你远离主要任务。即使你不得不花一整个上午、下午或晚上的时间来处理小的潜在分心者,然后再去做那一大块工作,当你真的开始工作时,你也会得到一个更有成效和高效的环境的回报。但有一个重要的警告:不要为了避免处理更大、更有挑战性的工作而去寻找可以让自己忙碌起来的小任务。

学会识别饱和度

尽管不定期的情境切换会对你有限的精神资源造成负担,并会大大降低你的速度,但重要的是要认识到,你并不总是要在完成一项任务后才开始另一项任务。你可能对80/20法则很熟悉,该法则认为我们花在某项任务上的前20%的时间是我们完成80%的有用工作的地方(其推论是我们花剩下的80%的时间做最后20%的工作!)。发生这种情况的原因是,在某项任务上花了一定的时间后,我们会变得饱和,不再能够有效地将自己应用于这个特定的过程。饱和的感觉很像无聊,事实上,对你已经工作了一段时间的任务感到无聊或沮丧可能是饱和的症状。(也完全有可能是该任务太过乏味。

如果你已经对某项任务感到饱和,就把它放在一边,专注于其他事情。无论是当之无愧的休息还是处理另一项你需要开始的任务。如果新的任务与之前的任务有足够的不同,你应该发现你的精神饱和度不会延续下去,新的任务可以让你在精神上 "振作 "起来。识别和管理饱和度(并将无法在某项任务上花费更多时间与仅仅是不想做这件事区分开来)是你在学习有效的多任务处理时可以培养的最重要的技能之一。饱和度也是在作业到期前尽早开始工作的主要原因之一。如果你开始做明天要交的作业,并达到了饱和点,那可真够倒霉的!你将不得不拖到明天。你将不得不把你那迟钝的大脑拖到终点,不管它的工作效率有多低。

主动计划任务转换和停机时间

掌握多任务处理的艺术的一部分在于对你的时间能做什么和不能做什么持现实态度。虽然无计划的上下文切换会严重打击你的生产力,但你应该计划在不同的任务之间定期切换。不要让任何一项任务以牺牲其他任务为代价来消耗你。计划在同一任务上不间断地花费四个小时,有可能在你达到分配时间的终点之前,你就已经达到了饱和点。

同样,如果计划连续工作七天,中间没有一天休息,你最终会让自己失望,感到不足,并可能完全放弃你的计划。要认识到,如果你把最多一两个小时的时间用在任何给定的任务上,你的大脑会工作得最好(当然,除非是明天到期的任务!),并通过转移到另一个任务上,在休息后或第二天再回到第一个任务上,保持新鲜感。

如果你决定不工作,要让它成为一个主动的决定。如果你有一个模糊的工作计划,但没有设法完成任何事情,你会感到内疚,你不工作的时间不会得到很好的利用。做一个积极的决定,让自己放松下来,你会觉得你的休息时间是一个应得的奖励,并因此而更有活力地回到你的工作中去。

三、拖延症

你可能对拖延行为有一个很好的概念,那可能是像启动你的笔记本电脑来完成一项任务,然后花一上午的时间上网,看你的社交媒体饲料和在你的Instagram帐户上发帖。但是最大限度地减少拖延行为的关键是了解它有许多不同的形式,而且不是所有的拖延行为看起来都一样。企业生产力咨询公司MindGym的联合创始人塞巴斯蒂安-贝利(Sebastian Bailey)指出了五种不同类型的拖延,其中包括自满 "那很容易;我总是可以以后再做",避免不适,害怕失败,情绪状态("我现在只是压力太大"),以及行动错觉。

如果你是在平衡多个最后期限方面的新手,最后一种拖延形式尤其值得注意。这是因为,即使我们正在努力实现我们的目标--或者至少我们认为我们正在努力实现,它也会把我们带入一条危险的道路。行动幻觉拖延者告诉自己工作一定会完成,因为他们正在努力工作......在做什么。如果你有四个不同模块的作业要完成,你很容易告诉自己你在全力以赴地工作,因为你为一门课做了所有的额外阅读,或者因为你一直在打磨你非常喜欢的作业,而其他的作业却没有开始做。或者你可能把所有的时间都花在执着地工作和重新制定任务计划上,而没有开始执行任务本身!这都是不可取的。

强迫自己专注于不愉快的事情

一旦你确定了自己的拖延行为--无论是完全回避工作,还是只关注清单上最令人愉快的任务--你可以通过各种方式来约束自己,迫使自己专注于你真正不想面对的任务。

定时方法。有许多解决拖延症的方法,主张你为一项不愉快的任务分配一定的时间,并以休息或做其他事情的机会来奖励自己。

流行的波莫多罗法,起源于软件开发领域。它主张以25分钟为一个工作区块,然后休息5分钟,每隔4个工作区块后再休息一段时间。

MindGym提倡 "争取五分钟 "的规则,适用于特别不愉快的任务,或那些造成大量精神障碍的任务。只需花5分钟的时间来尝试掌握你的任务,然后重新评估。五分钟后,决定你是否要继续。如果任务仍然让你难以承受,稍后再来,再花5分钟。如果现在看起来更容易处理,再花5分钟,再次重新评估。这样做的目的是,你会逐渐获得所需的动力,在任务上花更多的时间,把它完成。即使这需要一段时间,你也会以5分钟为单位来完成它。

奖励和激励。在学习期间为自己设定一个可实现的目标并奖励自己。在你完成目标后,请你看你最喜欢的电视节目、社交媒体会话、一些游戏时间,或与朋友一起喝酒。如果你能将一项任务分解成清晰可控的小块,并对什么是进步有很好的理解,那么这种方法就很有效。

视觉化。想象一下24小时后的自己。完成任务后,你的感觉如何?欣喜若狂?解脱了?没有负担?完成任务后,同样的你会有什么感觉?沮丧?焦虑?自我厌恶?为未来的你做最好的事,可以成为解决你的心理障碍和完成不愉快任务的有力方法。

以上就是关于留学生assignment如何有效管理多个deadlines的介绍,如果对此还有疑问,可以随时与留学生辅导网进行沟通哦。

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